Zásady ochrany osobních údajů (GDPR)
Ochrana vašich osobních údajů je pro nás prioritou. Tyto zásady popisují, jakým způsobem společnost MULTI KLIMA s. r. o. shromažďuje, zpracovává a chrání vaše osobní údaje v souvislosti s provozem e-shopu multiklima.cz a poskytováním našich služeb.
Zpracování osobních údajů probíhá v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů (GDPR) a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.
1. Správce osobních údajů
Správcem vašich osobních údajů je:
-
Obchodní firma: MULTI KLIMA s. r. o.
-
Sídlo: Zbuzany 148, 252 25 Praha - západ
-
Provozovna / Korespondenční adresa: Strojírenská 260, 155 21 Praha 5
-
IČ: 26100720
-
DIČ: CZ26100720
-
Zápis v OR: Městský soud v Praze, oddíl C, vložka 116565
Kontaktní údaje pro záležitosti ochrany osobních údajů:
-
E-mail: info@multiklima.cz
-
Telefon: +420 257 960 032
2. Jaké osobní údaje zpracováváme a proč?
Zpracováváme pouze údaje, které jsou nezbytné pro vyřízení vaší objednávky, komunikaci s vámi a pro zlepšování našich služeb. Jedná se o:
-
Identifikační údaje: Jméno, příjmení, u firem název společnosti, IČ a DIČ.
-
Kontaktní údaje: Doručovací adresa, fakturační adresa, e-mailová adresa, telefonní číslo.
-
Údaje o objednávce: Historie nákupů, zakoupené zboží či služby, platební údaje (číslo účtu).
-
Síťové údaje (Cookies a analytika): IP adresa, chování na webu, informace o zařízení, ze kterého na e-shop přistupujete.
3. Právní základ a účel zpracování
Vaše údaje zpracováváme na základě následujících právních titulů:
-
Plnění smlouvy (vyřízení objednávky): Údaje potřebujeme k tomu, abychom vám mohli doručit zboží, realizovat montáž či servis, vystavit fakturu a komunikovat o stavu zakázky.
-
Plnění právních povinností: Uchovávání účetních a daňových dokladů podle zákonů ČR.
-
Oprávněný zájem: Zajištění bezpečnosti e-shopu, obrana proti právním nárokům a přímý marketing (zasílání newsletterů stávajícím zákazníkům, pokud se neodhlásili).
-
Váš souhlas: Udělujete nám ho například při přihlášení k odběru newsletteru (pokud nejste zákazníkem) nebo při odsouhlasení marketingových a analytických cookies.
4. Doba uchování údajů
Osobní údaje uchováváme pouze po nezbytně nutnou dobu:
-
Po dobu trvání smluvního vztahu a záručních lhůt pro případné reklamace.
-
Po dobu 10 let od konce zdaňovacího období (zákonná povinnost pro archivaci účetních dokladů).
-
Po dobu trvání souhlasu u marketingových sdělení (maximálně však 5 let, nebo do odvolání souhlasu).
5. Kdo má k vašim údajům přístup? (Příjemci údajů)
Vaše osobní údaje jsou u nás v bezpečí. Pro zajištění chodu e-shopu a dopravy však využíváme ověřené partnery (zpracovatele), kteří mají k údajům přístup pouze v nezbytném rozsahu:
-
Přepravní společnosti (pro doručení objednaného zboží).
-
Poskytovatelé IT služeb, hostingu a správci e-shopu.
-
Poskytovatelé marketingových a analytických nástrojů (např. Google Analytics, reklamní systémy pro správu kampaní).
-
Externí účetní a daňoví poradci.
Osobní údaje nepředáváme do třetích zemí mimo EU, které nezajišťují adekvátní úroveň ochrany.
6. Používání souborů Cookies
Náš e-shop používá soubory cookies pro zajištění funkčnosti webu, měření návštěvnosti a personalizaci reklam.
-
Nezbytné cookies jsou nutné pro fungování e-shopu (např. vložení zboží do košíku) a nevyžadují souhlas.
-
Analytické a marketingové cookies používáme pouze na základě vašeho dobrovolného souhlasu, který udělujete prostřednictvím cookie lišty na webu. Souhlas můžete kdykoliv změnit v nastavení svého prohlížeče nebo cookie lišty.
7. Vaše práva v souvislosti s ochranou údajů
Podle legislativy GDPR máte následující práva:
-
Právo na přístup k vašim osobním údajům (můžete chtít vědět, co o vás zpracováváme).
-
Právo na opravu nepřesných nebo neúplných údajů.
-
Právo na výmaz („právo být zapomenut“), pokud již údaje nejsou potřeba nebo odvoláte souhlas.
-
Právo na omezení zpracování.
-
Právo na přenositelnost údajů k jinému správci.
-
Právo vznést námitku proti zpracování založenému na našem oprávněném zájmu (včetně přímého marketingu).
-
Právo odvolat souhlas se zpracováním (např. kliknutím na odhlašovací odkaz v každém newsletteru).
Pokud se domníváte, že s vašimi údaji nenakládáme správně, máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.cz).
8. Zabezpečení dat
Prohlašujeme, že jsme přijali veškerá vhodná technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů. Přenos dat mezi vaším prohlížečem a naším webem je šifrován pomocí SSL protokolu (HTTPS). Přístup k datům mají pouze autorizované osoby.
Tyto podmínky jsou platné a účinné od 27. května 2026.
