Zásady ochrany osobních údajů (GDPR)

Ochrana vašich osobních údajů je pro nás prioritou. Tyto zásady popisují, jakým způsobem společnost MULTI KLIMA s. r. o. shromažďuje, zpracovává a chrání vaše osobní údaje v souvislosti s provozem e-shopu multiklima.cz a poskytováním našich služeb.

Zpracování osobních údajů probíhá v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů (GDPR) a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.

1. Správce osobních údajů

Správcem vašich osobních údajů je:

  • Obchodní firma: MULTI KLIMA s. r. o.

  • Sídlo: Zbuzany 148, 252 25 Praha - západ

  • Provozovna / Korespondenční adresa: Strojírenská 260, 155 21 Praha 5

  • IČ: 26100720

  • DIČ: CZ26100720

  • Zápis v OR: Městský soud v Praze, oddíl C, vložka 116565

Kontaktní údaje pro záležitosti ochrany osobních údajů:

  • E-mail: info@multiklima.cz

  • Telefon: +420 257 960 032

2. Jaké osobní údaje zpracováváme a proč?

Zpracováváme pouze údaje, které jsou nezbytné pro vyřízení vaší objednávky, komunikaci s vámi a pro zlepšování našich služeb. Jedná se o:

  • Identifikační údaje: Jméno, příjmení, u firem název společnosti, IČ a DIČ.

  • Kontaktní údaje: Doručovací adresa, fakturační adresa, e-mailová adresa, telefonní číslo.

  • Údaje o objednávce: Historie nákupů, zakoupené zboží či služby, platební údaje (číslo účtu).

  • Síťové údaje (Cookies a analytika): IP adresa, chování na webu, informace o zařízení, ze kterého na e-shop přistupujete.

3. Právní základ a účel zpracování

Vaše údaje zpracováváme na základě následujících právních titulů:

  1. Plnění smlouvy (vyřízení objednávky): Údaje potřebujeme k tomu, abychom vám mohli doručit zboží, realizovat montáž či servis, vystavit fakturu a komunikovat o stavu zakázky.

  2. Plnění právních povinností: Uchovávání účetních a daňových dokladů podle zákonů ČR.

  3. Oprávněný zájem: Zajištění bezpečnosti e-shopu, obrana proti právním nárokům a přímý marketing (zasílání newsletterů stávajícím zákazníkům, pokud se neodhlásili).

  4. Váš souhlas: Udělujete nám ho například při přihlášení k odběru newsletteru (pokud nejste zákazníkem) nebo při odsouhlasení marketingových a analytických cookies.

4. Doba uchování údajů

Osobní údaje uchováváme pouze po nezbytně nutnou dobu:

  • Po dobu trvání smluvního vztahu a záručních lhůt pro případné reklamace.

  • Po dobu 10 let od konce zdaňovacího období (zákonná povinnost pro archivaci účetních dokladů).

  • Po dobu trvání souhlasu u marketingových sdělení (maximálně však 5 let, nebo do odvolání souhlasu).

5. Kdo má k vašim údajům přístup? (Příjemci údajů)

Vaše osobní údaje jsou u nás v bezpečí. Pro zajištění chodu e-shopu a dopravy však využíváme ověřené partnery (zpracovatele), kteří mají k údajům přístup pouze v nezbytném rozsahu:

  • Přepravní společnosti (pro doručení objednaného zboží).

  • Poskytovatelé IT služeb, hostingu a správci e-shopu.

  • Poskytovatelé marketingových a analytických nástrojů (např. Google Analytics, reklamní systémy pro správu kampaní).

  • Externí účetní a daňoví poradci.

Osobní údaje nepředáváme do třetích zemí mimo EU, které nezajišťují adekvátní úroveň ochrany.

6. Používání souborů Cookies

Náš e-shop používá soubory cookies pro zajištění funkčnosti webu, měření návštěvnosti a personalizaci reklam.

  • Nezbytné cookies jsou nutné pro fungování e-shopu (např. vložení zboží do košíku) a nevyžadují souhlas.

  • Analytické a marketingové cookies používáme pouze na základě vašeho dobrovolného souhlasu, který udělujete prostřednictvím cookie lišty na webu. Souhlas můžete kdykoliv změnit v nastavení svého prohlížeče nebo cookie lišty.

7. Vaše práva v souvislosti s ochranou údajů

Podle legislativy GDPR máte následující práva:

  • Právo na přístup k vašim osobním údajům (můžete chtít vědět, co o vás zpracováváme).

  • Právo na opravu nepřesných nebo neúplných údajů.

  • Právo na výmaz („právo být zapomenut“), pokud již údaje nejsou potřeba nebo odvoláte souhlas.

  • Právo na omezení zpracování.

  • Právo na přenositelnost údajů k jinému správci.

  • Právo vznést námitku proti zpracování založenému na našem oprávněném zájmu (včetně přímého marketingu).

  • Právo odvolat souhlas se zpracováním (např. kliknutím na odhlašovací odkaz v každém newsletteru).

Pokud se domníváte, že s vašimi údaji nenakládáme správně, máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.cz).

8. Zabezpečení dat

Prohlašujeme, že jsme přijali veškerá vhodná technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů. Přenos dat mezi vaším prohlížečem a naším webem je šifrován pomocí SSL protokolu (HTTPS). Přístup k datům mají pouze autorizované osoby.

Tyto podmínky jsou platné a účinné od 27. května 2026.